Extensions de Crésus Facturation
Une extension ajoute de nouvelles fonctionnalités à votre logiciel.
L'installation d'une extension requiert une version à jour du logiciel de base.
Le modèle standard, livré avec les versions 6 et suivantes du logiciel, peut être adapté par l'utilisateur. En plus des réglages de base, le mode complet permet énormément d'adaptations pour convenir à la plupart des utilisateurs. Pour répondre à des besoins particuliers, certains éléments peuvent être ajoutés à la version de base. Vous en trouverez la liste ci-dessous.
Sur la base d'un cahier des charges, il est aussi possible qu'ESPITEC adapte ou paramètre le modèle pour répondre à d'autres besoins. Voyez les solutions, ou demandez-nous une offre en précisant votre demande.
Extensions standard
- LARGO ajoute la gestion des achats (factures créanciers et fournisseurs, paiements DTA ou OPAE).
- XLARGO permet de gérer jusqu'à 100'000 fiches par base (articles, clients, factures, fournisseurs et commandes).
Crésus E-transfert
L'extension Crésus E-transfert permet d’automatiser les paiements (OPAE/DTA) et les encaissements (BVR). Toutes ces opérations sont réalisées en un seul clic, généralement sans saisie fastidieuse de PIN ou autres éléments de sécurité.
Facturation par mensualités
Une facture peut être découpée en plusieurs mensualités. Cette extension permet de déterminer le montant du premier versement et le nombre de mensualités à préparer. L'impression de la facture établit directement l'ensemble des BVR.
Facturation avec utilisation de catégories de prix
Plutôt que de n'avoir qu'un prix par article, cette extension permet 4 prix par article ou prestation, qui seront utilisés selon la catégorie définie pour chaque client.
Cette extension est compatible avec l'extension multimonnaie (4 prix * 3 monnaies = 12 prix à définir dans ce cas) mais pas avec l'extension n monnaies.
Facturation regroupée de bulletins de livraison
La création de factures récapitulatrices de bulletins de livraison est assez complexe. Le logiciel passe en revue tous les bulletins de livraison qui ne sont pas encore facturés pour en faire un paquet par client, puis il établit une facture par client en additionnant tous les éléments rencontrés sur les bulletins de livraison. Cette extension permet de créer des factures en reprenant l'ensemble des détails de tous les BL existants non facturés par client, avec un maximum de 200 articles par facture. C'est la seule méthode possible s'il y a plusieurs taux de TVA.
Facturation multimonnaie, 3 monnaies
Cette extension permet de travailler en multimonnaie. Il faut alors introduire les prix des articles pour chacune des 3 monnaies: CHF, EUR et USD. Chaque facture contient la monnaie utilisée (qui est reprise de la monnaie du client, respectivement du fournisseur), et reprend le prix des articles selon la monnaie. Cette extension utilise le taux de change selon une tabelle (si on utilise les taux mensuels). Toutes les statistiques tiennent compte du taux appliqué pour permettre des comparaisons. Les écritures comptables passent dans la comptabilité Crésus qui est multimonnaie.
Facturation multimonnaie, n monnaies
Cette extension permet de travailler en multimonnaie. Le nombre de monnaies n'est plus limité à 3, mais cette extension n'est plus compatible avec l'utilisation des catégories de prix.
Facturation multilingue
Cette extension permet d'introduire la langue de chaque client. La désignation des articles permet d'introduire les textes en français, allemand, anglais et italien. Tous les documents peuvent être traduits; par exemple, l'impression d'une facture pour un client anglais sera automatiquement en anglais. Peut être combiné avec l'extension multimonnaie.
Les extensions multimonnaie et multilingue obligent de repartir entièrement avec le nouveau modèle fourni (note valable jusqu'à la version de septembre 2005).
Facturation par yellowbill
Cette extension permet d'utiliser le système de facturation yellowbill, autant pour la facturation aux clients que pour le règlement des factures créanciers.
Envoi d'offres et de factures en format PDF par e-mail
Il est possible d'imprimer les documents en format PDF (voir les FAQ à ce sujet) en passant par une imprimante spéciale. L'extension proposée permet d'automatiser entièrement d'une part la création du fichier PDF, ainsi que l'envoi d'un e-mail à l'adresse du client, avec un texte à choix et le fichier PDF annexé.
Codes analytiques pour la comptabilisation
Il est possible d'indiquer sur les factures émises ou reçues les codes analytiques correspondant aux codes de la comptabilité liée. Il faut évidemment travailler avec une comptabilité analytique.
Composés/composants
Cette extension permet de travailler avec des composants et des composés. Elle permet de déterminer la composition de produits finis et d’en suivre le stock.
Extensions avec matériel supplémentaire
Terminal mobile
Cette extension permet d'automatiser la saisie du stock en entrée ou en sortie.
- Sortie de stock : L'utilisateur choisit, sur le teminal portable, le client concerné, puis scanne les divers articles livrés, à l'aide du lecteur de code-barres intégré. Lors de la liaison du terminal à l'ordinateur, Crésus Facturation crée automatiquement les bulletins de livraions ou les factures saisies rapidement par le terminal, les imprime, diminue le stock, etc.
- Entrée de stock, réception de livraison : L'utilisateur choisit le fournisseur concerné, puis scanne les articles reçus à l'aide du lecteur code-barres intégré. Lors de la liaison du terminal à l'ordinateur, Crésus Facturation crée automatiquement les fiches de livraison, augmente le stock, etc.
- Contrôle de stock : L'utilisateur scanne l'article et indique la quantité réelle en stock. Celle-ci est comparée avec la quantité en stock enregistrée. Lors de la liaison du terminal à l'ordinateur, Crésus Facturation crée automatiquement les fiches de correction de stock.
Si vous êtes intéressés par cette extension, demandez-nous une offre en précisant votre demande. Cette extension demande un cahier des charges précis.
Exemples de terminaux mobiles portables.
Etiquettes articles avec code-barres
Cette extension permet d'imprimer des étiquettes code-barres pour les articles. Ceci peut se faire depuis chaque article en indiquant la quantité désirée, ou alors lors de la réception des articles. Elle permet ensuite d'utiliser un lecteur code-barres pour accélérer la saisie lors de la facturation. Cela exige au moins une imprimante à étiquettes et éventuellement un lecteur code-barres. Un lecteur code-barres peut aussi vous être proposé par EPSITEC.
Etiquettes clients, créanciers et fournisseurs
Cette extension permet d'imprimer des étiquettes pour les clients, les créanciers et les fournisseurs. Ceci peut se faire depuis chaque fiche.
Tickets de caisse
Cette extension permet d'imprimer des tickets de caisse de façon rapide et efficace. Cela exige au moins une imprimante à ticket. Cette extension peut être combinée avec l'extension étiquette et code-barres qui permet alors de facturer très rapidement.
Crésus Service
Crésus Service permet :
- d'être abonné aux mises à jour et de pouvoir les effectuer aussi souvent que nécessaire depuis notre site Internet,
- de pouvoir mettre en lieu sûr vos données cryptées,
- de bénéficier de conditions spéciales sur les tarifs de nos interventions.
