FAQ - Salaires, version 4
Comment ajouter des frais de déplacement, ou d'autre frais ?
Les frais de déplacement ne sont pas dans les rubriques standards. Il faut utiliser pour cela les indemnités spéciales.
Le logiciel dispose de 21 indemnités spéciales, librement utilisable.
1. Ouvrir le dialogue de définition des rubriques Entreprise - Rubriques
Retrouver la ligne concernant la première indemnité spéciale non encore utilisée (ici 400 Idemnité Spéciale 1). Si vous ne trouvez pas de ligne "Indemnité spéciale", utilisez le bouton Spéciales dans ce dialogue pour augmenter le nombre des indemnités spéciales - il est possible d'aller jusqu'à 21.
2. Renommer la rubrique à votre convenance
3. Sélectionner les bases touchées par votre nouvelle rubrique
Il faut laisser la coche dans Brut si l'indeminté doit effectivement être payée à l'employé. Sans cela, l'indemnité figure à titre indicatif dans le salaire. Activer ou désactiver les autres coches selon que l'indemnité soit soumise ou non à l'AVS, à la LAA, à la LPP, doit être dans le brut imposable ou non. La coche dans Report mois en mois vous permet d'introduire un montant en janvier et de le retrouver automatiquement les mois suivants.
4. Définir une formule (optionnel)
Le bouton Formule permet d'attribuer un calcul à la rubrique. Par défaut, ce calcul est le suivant: On multiplie une Quantité par un Paramètre. La quantité est à introduire chaque mois, le paramètre est à mettre une fois pour toutes dans les données de chaque employé. Cela permet par exemple de donner un prix par kilomètre en donnée et d'introduire chaque mois le nombre de kilomètre faits. Si vous n'avez pas besoin des "quantités", vous pouvez enlever le début de la formule pour ne garder queVous avez également la possibilité d'introduire une formule quelconque, par exemple pour calculer l'indemnité selon un pourcentage.
5. Ajouter la rubrique à la déclaration pour les impôts
Si votre rubrique doit figurer dans le certificat pour les impôts, il est nécessaire de l'ajouter au bon emplacement. Pour cela il faut modifier la présentation de ce certificat. Utilisez la commande Fenêtre - Liste des présentations et choisissez le document à modifier. S'il n'apparaît pas dans la liste, vous pouvez le trouver dans les présentations modèles. Activez l'option Affiche aussi les modèles.
Puis sélectionnez dans la liste la présentation modèle: Certificat déclaration d'impôt, utilisez le bouton Dupliquer pour en faire une copie personnelle (laissez la coche sur "pour imprimante") et cliquez sur OK.