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Nouveautés de Crésus Comptabilité 10.0

Outils de recherche

Les outils de recherche ont été améliorés de manière significative.

Le filtre (Ctrl+F)

Le filtre permet de limiter les écritures affichées à celles qui répondent aux critères donnés, en particulier pour ceux qui comptabilisent les écritures générées par Crésus Salaires, Crésus Facturation ou Crésus Achats Ventes.

Les critères sur les écritures de facturation ou de salaires peuvent maintenant être inversés :

Cette combinaison montre uniquement les écritures du 15 juillet au 29 septembre, mais sans les écritures produites par Crésus Facturation.

L’outil tampon sert à marquer des écritures, par exemple pour les regrouper (voir le Bulletin Crésus n° 92). Le filtre permet de n’afficher que les écritures marquées, ou de les ignorer.

La recherche d’écritures (Ctrl+H)

La recherche d’écritures a été complétée : tout comme dans le filtre, vous pouvez désormais spécifier si la recherche doit trouver les écritures qui répondent à au moins l’un des critères, ou à tous les critères.

Par exemple, la combinaison des critères

trouve toutes les écritures qui contiennent le mot Loyer ou qui ont été passées sur le compte 1010; la combinaison

trouve uniquement les écritures qui contiennent le mot Loyer et qui ont été passées sur le compte 1010.

L’écriture trouvée est affichée en bleu, et les champs qui répondent aux critères sont maintenant mises en évidence par un fond bleu.

La recherche rapide (Ctrl+J)

Vous utilisez certainement la recherche et le filtre, mais avez-vous découvert la recherche rapide ?

En cliquant sur (ou en pressant Ctrl+J), vous accédez à une ligne éditable au sommet de l’espace de travail. Il suffit d’y taper le critère de recherche et Crésus met instantanément en évidence toutes les écritures trouvées, en jaune.

Si vous cliquez sur , Crésus montre la prochaine écriture trouvée :

L’écriture trouvée est affichée en bleu et identifiée par un petit triangle dans la marge gauche.

Si vous activez la case à cocher Filtre instantané (Ctrl+L), le critère de recherche est appliqué à la volée, et Crésus n’affiche plus que les écritures répondant au critère introduit :

L’étendue de la recherche peut être limitée. Cliquez sur et sélectionnez les champs où elle doit s’appliquer :

Trouver une date

La commande Edition - Trouver date permet de trouver la première écriture à la date donnée (ou la première qui suit la date donnée, si aucune ne correspond exactement).

Nouvelle vue "Compte d’exploitation"

Dans le plan comptable standard livré avec Crésus Comptabilité, les comptes de charge et de produits sont liés aux comptes de résultat 9000 et suivants.

Les comptes de résultat regroupent les comptes de charge ou de produit selon la nature des comptes. Par exemple, le compte 9000 regroupe les produits des ventes, le compte 9001 regroupe les charges liées aux ventes.

Ces comptes sont ensuite liés à des comptes de résultats intermédiaires. Par exemple, le compte 9002 "Résultat brut 1" résulte de la combinaison des produits et charges des ventes.

Les comptes de résultat intermédiaires se combinent pour dégager le résultat d’entreprise.

Cette structure des comptes de résultat peut bien entendu être modifiée ou ajoutée dans une comptabilité existante. C’est le compte indiqué dans la colonne "Ouv/Boucl" du plan comptable qui détermine le lien d’un compte avec son supérieur hiérarchique.

Ici, les comptes 3200 et 3400 sont liés au compte 9000 :

Dans le plan modèle, le compte 9090 Résultat d’entreprise est composé de 9 comptes de résultats bruts et d’exploitation :

La présentation Compte d’exploitation permet d’afficher à n’importe quel moment le résultat de ces comptes en respectant la hiérarchie :

On accède à la vue par le menu Présentations ou en cliquant sur .

Un dialogue propose divers choix pour déterminer le détail des informations à traiter. Il permet également de limiter le traitement à un niveau donné de la structure.

Cliquez sur pour accéder à des réglages avancés, par exemple le choix des colonnes à afficher :

Comme pour toutes les fonctions de Crésus Comptabilité, l’aide vous apporte des informations complémentaires.

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