FAQ - Facturation
Comment sélectionner seulement certaines fiches ?
Comment sélectionner seulement certaines adresses, pour du mailing ou pour des étiquettes ? Comment sélectionner provisoirement quelques articles, sans critères possible entre eux ? La solution proposée est de pouvoir cocher les éléments désirés, pour que ces éléments soient ensuite sélectionnés, dans un accès "Cochés". Ceci permet ensuite d'imprimer cette liste, de l'exporter, de l'imprimer sur étiquettes, etc.
Note 1: le modèle-1 livré dès les versions 3.4s contient déjà ces fonctionnalités dans les bases clients, fournisseurs et articles. Vous pouvez peut-être les utiliser ou les copier à partir de là.
Note 2: Pour l'utilisation des boutons et des fonctions qu'ils utilisent, il faut une version de Crésus Facturation égale ou supérieure à 3.4s que vous pouvez télécharger sur ce site. Vous pouvez lancer la mise à jour depuis l'intérieur de votre logiciel de facturation, menu Aide - A propos de Césus, bouton Mise à jour par Internet.
Commencez par passer dans le mode complet (menu Options - Mode Complet) et passer dans la base désirée, par exemple la base des clients (menu Données - Clients).
Etape 1, créer la rubrique "Coche"
Dans la base concernée, créez une nouvelle rubrique (menu Données - Rubrique) en cliquant Créer dans le dialogue.
Sélectionnez le type Oui/Non. Remplacez le nom de Nouveau par Coche. Valisez par OK.
Etape 2, créer l'accès "Cochés"
Dans la base concernée, créez un nouvel accès (menu Données - Accès) en cliquant Créer dans le dialogue.
Réglez le tri comme vous le désirez, par exemple par ordre alphabétique des noms, puis par ordre alphabétique des prénoms. Réglez l'extraction en choisissant la rubrique Coche puis réglez: Coche = 1. Remplacez le nom de Nouveau par Cochés.
Etape 3 (facultative), créer une liste de gauche spéciale pour les fiches cochées
De l'intérieur du dialogue de définitions des accès, cliquez sur le bouton Autre, en face de Liste de gauche associée.
Dans le dialogue qui suit, Choix pour la liste de gauche de l'accès Cochés, cliquez sur Ajoute, changez le nom de la liste pour mettre Cochés par exemple et placez Coche, Nom, Prénom, etc. dans la liste, selon vos besoins.
Validez par OK. pour revenir au dialogue de définitions des accès. Validez par OK pour terminer la définition de l'accès Cochés.
Etape 4, dessinez la rubrique Coche
Entrez dans le dessin de l'écran de saisie en cliquant sur l'icône crayon.
Note: si l'icône crayon est grisé.
Sélectionnez la rubrique Oui/Non dans la palette et dessinez la rubrique Coche dans l'écran.
Validez en cliquant le Vu vert en haut à droite ou passer à l'étape suivante.
Etape 5 (facultative), créer des boutons pratiques pour l'utilisation des coches
Sélectionnez l'élément bouton action dans la palette et dessinez 4 boutons dans l'écran de saisie en les désignant comme proposé ci-dessous :
| Nom du bouton | |
|---|---|
| Met une coche à cette fiche et la valide sans demander de confirmation. | Calcul |
| Enlève la coche à cette fiche et la valide sans demander de confirmation. | Calcul |
| Décoche toutes les fiches cochées de cette base. | Calcul |
| Coche toutes les fiches visibles actuellement dans la liste de gauche. | Calcul |
Par exemple on a extrait toutes les fiches de Lausanne. On se trouve donc avec l'accès nommé extraction. Un clic sur ce bouton et toutes les fiches ont maintenant une coche. Il suffit ensuite d'enlever ou de rajouter à la main une coche sur les fiches désirées pour corriger cette liste.
Les textes ci-dessus peuvent être copié et collé dans les bulles d'aide accompagnant chaque bouton. Mettez ensuite le calcul ci-dessous dans chacun des 4 boutons :
Validez en cliquant le Vu vert en haut à droite.
Etape 6, utilisation
Une fois les fiches cochées, il faut utiliser l'accès Cochés pour les listes, impression d'étiquettes, exportation, etc.
Etape 7, dans les autres bases
Vous pouvez faire de même dans les autres bases de données en reprenant les mêmes étapes.
Rappel: les éléments dessinés peuvent être copiés, puis coller dans une autre présentation. Si les noms des rubriques, des accès sont les mêmes, cela fonctionnera de suite sans problèmes.
